emploi

LézArts Loco recherche

Un/e Adjoint/e à l'administration

Poste de Assistant/e à la gestion de locaux.

Le profil recherché possède des connaissances, qualités et aptitudes suivantes :

  • - Une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office;
  • - un français de qualité;
  • - une honnêteté à toute épreuve; a déjà manipulé de l’argent;
  • - idéalement; une expérience de base en comptabilité;
  • - est à l’aise dans ses communications verbales;
  • - est efficace dans le classement et le suivi des courriels;
  • - est autonome et gère son temps efficacement;
  • - peut agir avec autorité et assurance lorsque la situation le réclame;
  • - peut effectuer des réparations et améliorations simples (peinture; lavage);
  • - Idéalement connaissance de Facebook et de Canva;
  • - Expérience en photographie un plus.

Description de tâches :

  • - Gérer l’horaire et le recrutement des bénévoles;
  • - Assurer une présence physique aux bureaux du LézArts Loco, de 9 à 5,  3 jours par semaine;
  • - Partager les responsabilités de billetterie, de mise en place et de remise en place des locaux pour les spectacles;
  • - Faire la facturation et les entrées dans Simple Comptable (une formation de base sera offerte);
  • - Répondre au téléphone et communiquer à l’adjointe administrative toutes les demandes concernant la formation;
  • - Communiquer au Coordonnateur artistique toutes les demandes liées à la présentation de spectacles;
  • - Lancer un backup de l’ordinateur une fois par semaine et vérifier sa complétion;
  • - Synchroniser avec le Coordonnateur artistique sa présence lors des spectacles;
  • - Préparer la petite caisse lors des spectacles et faire les entrées comptables des revenus;
  • - Tenir une liste des réparations et entretiens, voir les possibilités avec les bénévoles pour la réalisation des travaux et les superviser;
  • - Avertir les locateurs de salle lorsqu’ils contreviennent aux règles du LézArts Loco;
  • - Répondre au téléphone et retourner les appels;
  • - Prendre des photos et vidéos lors des spectacles;
  • - De concert avec l’équipe, alimenter Facebook une fois par jour avec un post pertinent aux activités du LézArts;
  • - Gérer la petite caisse et faire les achats pour le matériel de bureau et de maintenance des locaux;
  • - Veiller à la sécurité et la propreté des lieux (responsabilité partagée).